Ítéčkár: Protected "Výdavky a doklady": sensitive page ([Edit=Allow only administrators] (indefinite) [Move=Allow only administrators] (indefinite))

2026-09-10T13:57:34Z

Protected "Výdavky a doklady": sensitive page ([Edit=Allow only administrators] (indefinite) [Move=Allow only administrators] (indefinite))

← Older revision	Revision as of 15:57, 10 September 2026
(No difference)

Ítéčkár: /* BLOČKY */

2026-06-14T12:23:36Z

BLOČKY

← Older revision		Revision as of 14:23, 14 June 2026
Line 51:		Line 51:
	### úplne celý doklad musí byť vidno a musí byť čitateľný;		### úplne celý doklad musí byť vidno a musí byť čitateľný;
	### mal by byť na bielom pozadí;		### mal by byť na bielom pozadí;
	### musí to byť PDF.		### musí to byť PDF;
			### optimál je, keby je jeden doklad na jedno PDF.
	### (neodporúčame urobiť fotku, buď ho naskenuj v skeneri, alebo použi skenovaciu apku v mobile - napr. Google Drive má takú funkciu)		### (neodporúčame urobiť fotku, buď ho naskenuj v skeneri, alebo použi skenovaciu apku v mobile - napr. Google Drive má takú funkciu)
	## Tieto skeny pošli na doklady@skautizneba.sk s rovnakým popisom v maili ako na papierovej verzii vyššie.		## Tieto skeny pošli na doklady@skautizneba.sk s rovnakým popisom v maili ako na papierovej verzii vyššie.

Ítéčkár: Kópia dokumentu z Drivu a aktualizácia údajov

2026-06-14T12:18:58Z

Kópia dokumentu z Drivu a aktualizácia údajov

New page

== Hlavné zásady ==

# Ak chcem niečo kupovať, radšej sa vždy poradím ako to spraviť, aby dobre bolo a či je ok, dané veci kúpiť.
## '''Radím sa s''': oddielovým vodcom, finančným manažérom zboru, zborovým vodcom.
# Nepotrebujeme uchovávať fyzickú kópiu dokladov, avšak potrebujeme hodnovernú digitálnu kópiu (sken na bielom pozadí, kde je CELÝ doklad čitateľný). Doklad zahoď, až keď budeš mať schválené, že je sken v poriadku.
# Pri objednávkach treba vždy uvádzať [[údaje zboru]] ako fakturačné údaje.
# Pri platbe môžem použiť svoj cash/kartu, ale NIKDY nič neplať prevodom cez svoj osobný bankový účet.

== Chcem niečo kúpiť / preplatiť - ako na to? ==

# Ak niečo potrebuješ nakúpiť cez zbor, kontaktuj zborového vodcu alebo inú zodpovednú osobu. Takisto ak chceš, aby účastníci platili na účet.
# Ak kupuješ niečo netradičné (nie veci, ktoré kupujeme v zbore bežne) a nevieš to uhradiť z účastníckych poplatkov, over si či je to ok, predtým ako to kúpiš/záväzne objednáš.
# '''Zbieraj všetky doklady.'''
# Ako postupovať pri jednotlivých dokladoch nájdeš nižšie.

== Typy dokladov ==

=== FAKTÚRY ===

==== '''Vystavené nám (my platíme)''' ====

# vždy treba uhrádzať zo '''zborového''' účtu / '''zborovou''' kartou
# faktúry zaplatené z iných účtov / inými kartami nevieme preplatiť
# uhrádza spravidla finančný manažér - (pre)posielaj na doklady@skautizneba.sk, najlepšie s krátkym popisom čo je to zač (akcia, kategória...).

==== '''Vystavené nami (niekto nám zaplatil)''' ====

# napr. účastnícke poplatky za tábor, prespanie v klubovni…
# vystavujú poverené osoby finančným manažérom
# viď. sekcia Ako vystavovať faktúry nižšie

'''Na čo dať pozor:'''

* Faktúry musia byť vždy hradené zborom. '''Ak sú hradené z osobného účtu, nevieme ich preplatiť!'''
* Pri faktúrach je vždy potrebné, aby boli vystavené na zbor a boli použité správne zborové údaje.
* Ak napr. objednávam niečo, čo mi má byť doručené ku mne domov, zakliknem aby bola adresa doručenia iná ako fakturačná.
* Ak mám v údajoch na objednávke všetky zborové údaje (názov zboru, sídlo, IČO a pod.) a chce to odo mňa aj meno, je v poriadku zadať svoje vlastné meno.

=== BLOČKY ===

# uhradené nami (zborovou kartou)
# uhradené z vlastných peňazí dobrovoľníkov
'''Všetky bločky buď:'''
# Dones fyzicky Ítéčkárovi a napíš na zadnú stranu:
## čo to je - napr. názov akcie;
## kto to kúpil;
## či to treba preplatiť alebo to bolo zborovou kartou).
# Alebo ho stačí zdigitalizovať:
## Urob riadny, hodnoverný sken:
### úplne celý doklad musí byť vidno a musí byť čitateľný;
### mal by byť na bielom pozadí;
### musí to byť PDF.
### (neodporúčame urobiť fotku, buď ho naskenuj v skeneri, alebo použi skenovaciu apku v mobile - napr. Google Drive má takú funkciu)
## Tieto skeny pošli na doklady@skautizneba.sk s rovnakým popisom v maili ako na papierovej verzii vyššie.
## Do pár dní ti budú preplatené / schválené - až potom môžeš zahodiť fyzickú kópiu.

=== ZMLUVY ===
(napríklad nájomné za ubytko..)

* Opäť je potrebné, aby na nich boli správne zborové údaje

=== PRÍJMOVÉ DOKLADY ===

# '''Vystavené nám''' - ak niečo platíme v hotovosti a nemá človek pokladňu, môže vystaviť príjmový doklad napr. skauti, keď u nich prespávame
# '''My vystavujeme''' - ak nám niekto niečo platí v hotovosti. Zväčša je fajn k tomu pridať aj faktúru, ale nie je to nutnosť.

=== VÝDAVKOVÉ DOKLADY ===
Nezvykneme v zbore aktívne používať. Ak niekomu dávame zborové peniaze, aby šiel niečo kúpiť, v ideálnom prípade by sme mali vystaviť výdavkový doklad pre evidenciu toho, kto dostal aké peniaze.

== Ako vystavovať faktúry ==
'''FAKTÚRY VYSTAVUJÚ IBA POVERENÉ OSOBY FINANČNÝM MANAŽÉROM'''

'''Poverené osoby''':

* IT, Lipa, Kombajn

Faktúry vystavujeme priamo v účtovníckom systéme, odkiaľ sa dajú aj odosielať, prípadne generovať z hromadného excelu. Poverené osoby majú prístup - ak potrebuješ niečo niekomu vystaviť, ozvi sa.

== Ako vystavovať príjmové doklady ==
...pribudne -> buď cez účtovnícky systém priamo, alebo vypísať papierový template dokladu.

Výdavky a doklady - Revision history

Ítéčkár: Protected "Výdavky a doklady": sensitive page ([Edit=Allow only administrators] (indefinite) [Move=Allow only administrators] (indefinite))

Ítéčkár: /* BLOČKY */

Ítéčkár: Kópia dokumentu z Drivu a aktualizácia údajov