Registrácia

Registrácia je proces, ako sa niekto stane členom Slovenského skautingu a nášho zboru. Registruje sa vždy na kalendárny rok - tj. od januára do decembra.

Registrácia sa skladá z:

1. (vyplnenia a odovzdania papierovej prihlášky)
2. Vyplnenia elektronického formulára (na Drive - Administratíva - Registrácie)
3. Zaplatenia registračného poplatku (príde autogenerovaná faktúra po odovzdaní prihlášky a formulára)
4. Odoslania registrácie a poplatku na Ústredie (oddielový nahodí do Teepee a dá vedieť vedeniu, ktoré uhradí poplatok)

Delenie registrácií

Registrácie delíme podľa časovania:

• riadna registrácia -> január kalendárneho roka (presný deadline určí zborová rada - pozri prideľovanie termínu riadnej registrácie)
• doregistrácia -> kedykoľvek počas roka

Proces registrácie do nášho zboru

1. (Rodič sa ozve na vedenie/oddiel, kde je presmerovaný na kompetentný oddiel v danej vekovke)
2. Oddiel posiela rodičovi základné info o skautingu a dohaduje sa s rodičom na skúšobných družinovkách
3. Záujemca absolvuje optimálne dve, maximálne tri skúšobné družinovky - oddielový aj radca evidujú, že sa toto deje.
4. Po druhej/tretej družinovke, ak záujemca chce pokračovať, odovzdá papierovú prihlášku a vyplní elektronický formulár - začína sa registračný proces
5. Oddiel na základe prihlášky nahadzuje člena do Teepee a vytvára v ňom novú registráciu
6. TBA: Oddiel posúva papierovú prihlášku do archívu
7. Oddiel posiela rodičovi informácie ako funguje náš zbor, kontaktné osoby a ponuku najbližších akcií.
8. Vedenie zboru spracováva registráciu
   1. Pridáva člena a rodičov do systémov a mailinglistov - Google Groups distribučné skupiny, Mailchimp, Observatórium (IS), Odoo (účtovnícky systém)
   2. Generuje a zasiela faktúru v Odoo na základe údajov z Teepee
   3. Platí poplatok na národnú úroveň podľa registrácie z Teepee
   4. Po spracovaní informuje oddielového vodcu a mení stav v tabuľke registrácií na OK