Zástupca oddielového vodcu

Zástupca oddielového vodcu je pravá ruka oddielového vodcu, ktorá preberá časť jeho zodpovedností a agendy. Je zodpovedný najmä za administratívnu agendu spojenú s členskou základňou.

Úlohy zástupcu oddielového vodcu

Zvoláva oddielové rady a vedie ich

Oddielový vodca je zodpovedný za organizáciu oddielových rád, určuje termín, vytvára anketu na zistenie dostupnosti členov a rady následne aj vedie. Stará sa o to, aby mala rada jasný program a aby sa na nej prebrali všetky dôležité témy.

Rieši registrácie

Oddielový vodca má na starosti proces registrácie členov oddielu: sleduje, aby boli všetci členovia riadne zaregistrovaní, a stará sa o súvisiacu administratívu spojenú s registráciami.

Komunikuje s rodičmi

Oddielový vodca je hlavnou kontaktnou osobou pre rodičov členov oddielu. Rieši ich otázky, informuje ich o dôležitých záležitostiach a v prípade potreby s nimi rieši aj citlivejšie témy týkajúce sa fungovania oddielu.

Stará sa o všeobecný chod oddielu

Oddielový vodca má prehľad o celkovom fungovaní oddielu a dohliada na to, aby všetko fungovalo tak ako má, od organizačných záležitostí až po celkovú atmosféru a smerovanie oddielu.

Zodpovedá za ročný plán oddielu

Oddielový vodca zostavuje a zastrešuje ročný plán oddielu: akcie, družinovky a ďalšie aktivity tak, aby mal oddiel jasnú a premyslenú štruktúru na celý rok.

Dáva pozor na to, aby si ostatní členovia plnili svoje úlohy

Oddielový vodca priebežne sleduje, či si jednotliví členovia oddielovej rady plnia úlohy vyplývajúce z ich funkcie. V prípade, že niekto svoje úlohy neplní, oddielový vodca ho na to upozorní a v prípade potreby s ním rieši, ako situáciu napraviť.

Deleguje zapisovanie z oddielových rád

Oddielový vodca určuje, kto bude na danej oddielovej rade robiť zápisnicu, a stará sa o to, aby zápisnice vznikali pravidelne a boli dostupné pre všetkých členov rady.

Všeobecne deleguje

Oddielový vodca rozdeľuje úlohy medzi jednotlivých členov oddielovej rady podľa ich funkcií a kapacít tak, aby bol chod oddielu efektívny a aby žiadna agenda nezostala bez zodpovednej osoby.